האגודה למען החיילת מגייסת מנהל/ת מחלקת תכנון, בקרה ופיתוח
- ניהול תחום תכנון, בקרה ופיתוח פעילות האגודה למען החייל
- חבר/ה הנהלת הארגון, שותף.פה בקביעת אסטרטגיה ובתהליכי קבלת החלטות.
- כפיפות למנכ"ל האגודה למען החייל הגוף התפעולי
- המשרה בבית החייל ת"א, נדרשות נסיעות ברחבי הארץ
- הארגון מפעל חיוני, נדרשת חובת נוכחות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
התפקיד כולל :
- א. תכנון ובקרה – תוך עבודה עם מחלקות בארגון לצורך איסוף מידע, בניית דוחות ובקרהעל משימות משותפות. בניה וביצוע תהליכי תכנון ובקרה ארגוניים – שותפות בתכנון תכנית עבודה ארגוניתשנתית ורב שנתית, יישום ומעקב אחר תכניות עבודה חוצות ארגון, כולל עדכון סטטוס,זיהוי צווארי בקבוק ומעקב אחר עמידה בביצוע משימות לפי לוחות הזמנים המוגדים. תכלול העבודה מול צה"ל וארגונים זכאים נוספים, אחריות על בניית גרף הפעילות הארגוניברמה שנתית ורב שנתית- בדגש על ניהול גרף הפעילות של מתקני האירוח בארגון, קביעתסוגי הפעילות, שותפות בתמחור סוגי הפעילויותהשונות, ניתוח המשאבים וההתאמות הנדרשות, מעקב אחר אחוזי תפוסה, ניהול גרףהמתקנים בשעת חירום. בקרה ומעקב על תהליכים – בנייה וביצוע תהליכי בקרה שוטפת על תהליכים ארגוניים,מעקב אחר קבלת החלטות ועמידה ביעדים )תכנון מול ביצוע(, זיהוי פערים ומתן התראהעל סטיות והצעת פתרונות לשיפור התהליך. שיפור מתמיד של תהליכי עבודה – ייזום והובלת פרויקטים לשיפור וייעול תהליכי עבודהוזרימת משימות בין מחלקות שונות, תוך התאמה לאסטרטגיה של הארגון. הכנת דוחות ניהוליים – הכנת דוחות מצב ודוחות ביצוע למנהלים, והצגת מידע מדויק ואמיןכבסיס לקבלת החלטות.ב. פיתוח עסקי, זיהוי הזדמנויות חדשות לפעילות בהתאם לנהלי הארגון וביצוע התקשרויותמתאימות בכל תחומי פעילות הארגון.ג. מדידת ביצועים – הגדרת יעדים מדידים ובניית מדדים להצלחה עבור תכניות ומחלקותהארגון, לצד ניתוח תוצאות והצעת שיפורים להמשך.ד. מעקב אחר סיכונים – זיהוי וניהול סיכונים תפעוליים תוך בניית מנגנוני בקרה לניהולאפקטיבי של הסיכונים.ה. אחריות ניהולית על פעילות בית החייל תל אביב )ניהול עקיף של בית החייל (
דרישות התפקיד:
- ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה – בארגון עסקי/ציבורי/עמותה
- תואר אקדמאי רלוונטי.
- יכולת אנליטית גבוהה בניתוח נתונים, והסקת מסקנות אופרטיביות לפעולה כולל הכנת
מצגות. - ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול נתונים וכלים לדיווח.
- ניסיון בהובלת פרויקטים ניהוליים מורכבים
- הבנה בתחום המדידה והערכה.
- היכרות עם המערכת הצבאית – יתרון
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בתאריכי יעד
- יכולת בעבודה עצמאית, hands on
- גמישות מחשבתית וחשיבה יצירתית, יסודיות והבנה מערכתית ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה מטריציונית )ניהולית( ומול ריבוי ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- מיומנות בין אישיות גבוהות, יכולות עבודה בשיתוף פעולה, יחסי אנוש מעולים וכולל עבודה
עם מהלים בכירים.